Realizując obowiązek informacyjny na podstawie art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) – zwanego dalej RODO, informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych użytkowników naszego Sklepu:

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest przedsiębiorstwo w spadku działające pod firmą ARTE-FAKT Leszek Binkiewicz w spadku, z siedzibą w Gdańsku (80-065), ul. Smętna 18, NIP: 5831874922, REGON: 220012145. Przedsiębiorstwem w spadku zarządza zarządca sukcesyjny – Marta Jesionowska.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją Twoich praw możesz się z nami skontaktować poprzez:

• Adres e-mail: biuro@arte-fakt.org

• Adres pocztowy: ARTE-FAKT Leszek Binkiewicz w spadku, ul. Smętna 18, 80-065 Gdańsk

2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Twoje dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• Realizacja zamówień i obsługa transakcji: Dane są niezbędne do zawarcia i wykonania umowy sprzedaży towarów (modeli, pamiątek) oferowanych w Sklepie – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

• Obowiązki księgowe i podatkowe: Przetwarzanie jest niezbędne do wystawiania faktur, rachunków oraz prowadzenia sprawozdawczości finansowej zgodnie z przepisami prawa podatkowego – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

• Obsługa reklamacji i zwrotów: Dane są przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych związanych z obsługą zgłoszeń reklamacyjnych oraz odstąpieniem od umowy – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

• Bieżący kontakt i obsługa zgłoszeń: Przetwarzanie danych przekazywanych przez formularz kontaktowy, e-mail lub wiadomości na Fanpage (Social Media) w celu odpowiedzi na Twoje pytania – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na budowaniu relacji z klientami).

• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami: Przetwarzanie danych po zakończeniu umowy w celu zabezpieczenia interesów prawnych firmy – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

3. Okres Przechowywania Danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyznaczonych celów:

• W celu wykonania umowy sprzedaży – przez czas trwania umowy i realizacji zamówienia.

• W celu wypełnienia obowiązków podatkowo-księgowych – przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego z transakcją.

• W celu zabezpieczenia przed roszczeniami (zarówno ze strony Klienta, jak i Administratora) – przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów Kodeksu cywilnego (standardowo 6 lat dla konsumentów, liczone do końca roku).

• W przypadku przetwarzania na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.

4. Odbiorcy Danych Osobowych

W celu prawidłowego funkcjonowania e-commerce i realizacji Twojego zamówienia, dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom zewnętrznym, które wspierają nas w działalności:

• Firmy kurierskie i logistyczne (np. DHL, InPost) – w celu dostarczenia zamówionych produktów.

• Operatorzy płatności online (np. PayU) – w celu bezpiecznego procesowania płatności elektronicznych.

• Biuro rachunkowe / księgowe – w celu rozliczenia dokumentów finansowych i podatków.

• Dostawcy usług IT – podmioty dostarczające oprogramowanie sklepu (pasaż24), hosting oraz usługi poczty elektronicznej.

• Uprawnione organy państwowe (np. Urząd Skarbowy) – wyłącznie w przypadkach określonych przepisami prawa i w ramach kontroli.

5. Twoje Prawa w Zakresie Przetwarzania Danych

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych, przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii.

• Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne.

• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – jeśli nie ma innej podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania (np. obowiązek podatkowy).

• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

• Prawo do przenoszenia danych do innego administratora.

• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu).

• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywało się na podstawie zgody), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: